Betrieb

    Ein Helpdesk, eingebaut in dein RMM

    Das Ticket-System macht aus NetLock RMM einen schlanken Helpdesk — es erfasst Anfragen von Endnutzern oder per eingehender E-Mail, treibt sie zur Lösung und protokolliert jede Aktion, mit eigenen Kontakten, SLA-Engine und Verlauf pro Ticket.

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    Ticket-Lebenszyklus

    Von Offen bis Geschlossen, auf deine Art

    Ein Ticket durchläuft fünf Status — mit freien Übergängen von jedem zu jedem, sodass dich kein starrer Workflow einengt.

    1

    Offen

    Eine neu erstellte Anfrage, die darauf wartet, übernommen zu werden.

    2

    In Bearbeitung

    Ein Operator arbeitet aktiv am Ticket.

    3

    Wartend

    Pausiert — wartet auf den Kunden oder einen Dritten.

    4

    Gelöst

    Die Arbeit ist erledigt und die Lösung wartet auf Bestätigung.

    5

    Geschlossen

    Abgeschlossen. Schließen löscht nie ein Ticket — es bleibt voll durchsuchbar.

    Die Ticket-Detailansicht

    Alles zu einem Ticket, in sechs Tabs

    Öffne ein Ticket, und jeder Teil davon — die Konversation, die Metadaten, der Verlauf — ist einen Klick entfernt.

    Konversation

    Der Nachrichten-Thread — interne Notizen, ausgehende Antworten und eingehende E-Mails — an einem Ort.

    Details

    Status, Priorität, Bearbeiter, Abteilung, Kontakt, Typ und Labels.

    Zeiterfassung

    Auf das Ticket gebuchte Zeit, automatisch und von Hand.

    Verlauf

    Das eigene Audit-Log des Tickets — jede Änderung protokolliert, getrennt von den globalen Events- und Audit-Streams.

    Anhänge

    Jede Datei aus Antworten, eingehenden E-Mails oder direktem Upload, an einem Ort gesammelt.

    NEW

    KI

    Fasse Konversationen in Sekunden zusammen, stelle gezielte Fragen zum Ticket-Verlauf und erhalte Antwortentwürfe per Klick auf Basis früherer Antworten — betrieben über deinen eigenen KI-Anbieter (ChatGPT, Claude oder selbst gehostet).

    Abteilungen, SLA & Zeit

    Strukturiert für echte Support-Teams

    Abteilungen, Service-Level und Zeiterfassung halten den Helpdesk organisiert und nachvollziehbar.

    Abteilungen

    Jede Abteilung hat ein eigenes IMAP/SMTP-Postfach, eigene Benachrichtigungsempfänger, Mitglieder und Webhooks.

    SLA-Engine

    Reaktions- und Lösungsziele in echten Stunden, mit den Events sla_warning und sla_breached, wenn Fristen näher rücken.

    Zeiterfassung

    Ein automatischer Timer läuft, solange ein Ticket offen ist, neben manuellen Einträgen — alles auf einem Tageskalender sichtbar.

    Gemessen und vernetzt

    Ein Statistik-Dashboard und ausgehende Webhooks machen den Helpdesk zu etwas, worüber du berichten und was du integrieren kannst.

    Statistik-Dashboard

    Ein Dashboard mit fünf Tabs zu Volumen, Lösungszeiten, SLA-Einhaltung und Auslastung pro Operator.

    Webhooks & Benachrichtigungen

    Webhooks pro Abteilung lösen bei acht Ticket-Events aus, neben E-Mail- und Live-In-App-Benachrichtigungen.

    Support betreiben, ohne dein RMM zu verlassen

    Eine Console, um Endpunkte zu verwalten und die Tickets zu lösen, die sie erzeugen.

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